J'ai demandé à ChatGPT comment répondre aux attentes salariales dans un e-mail – voici ce que j'ai obtenu


Comme la plupart des demandeurs d'emploi, j'ai dû répondre par courrier électronique à la redoutable question sur mes attentes salariales.

une femme utilise le chat gpt pour répondre aux questions sur les attentes salariales

Peu importe le nombre de fois que je l'ai fait, c'est toujours angoissant de publier un chiffre. Et si je me sous-cotais parce que mon numéro était trop bas ? Ou pire, que se passe-t-il si je rate une opportunité d'emploi parce que mes attentes salariales sont trop élevées ?

Outre l'anxiété que je ressens en pensant au résultat, l'autre partie difficile du processus consiste à rédiger l'e-mail sur les attentes salariales réelles (ou à préparer le script que j'utiliserais si cette discussion se déroulait en face à face).

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J'ai tendance à trop réfléchir à ce que je dois dire lors de conversations difficiles et je peux me retrouver à écrire et à réécrire quelque chose comme un e-mail de négociation salariale pendant plus d'une heure.

J'ai donc demandé à un expert comment répondre aux attentes salariales par e-mail, puis j'ai testé ChatGPT pour voir s'il pouvait rédiger l'e-mail à ma place.

Table des matières

Décider de vos attentes salariales

Avant même de pouvoir discuter des attentes salariales avec l’équipe de recrutement, vous devez déterminer votre objectif.

Il est important d'avoir en tête le salaire souhaité avant vous commencez à interviewer une entreprise afin de pouvoir l'utiliser comme guide tout au long du processus.

Sur la base de mon expérience, voici comment déterminer une attente salariale en quatre étapes.

1. Vérifiez l'offre d'emploi.

Avant de déterminer vos attentes salariales, faites référence à l’offre d’emploi originale.

Récent lois sur la transparence des salaires dans plusieurs États, y compris la Californie et l'État de New York, exigent que les entreprises incluent l'échelle salariale d'un poste dans l'offre d'emploi. Si une fourchette est répertoriée, vous pouvez l’utiliser comme base de référence pour le salaire que vous souhaitez demander.

2. Recherchez des données salariales.

S'il n'y a pas d'échelle salariale indiquée sur l'offre d'emploi pour votre poste, vous pouvez rechercher les salaires moyens pour le poste en utilisant des sites Web comme Échelle salariale ou Salaire.com.

Si l'entreprise est suffisamment grande, il peut également y avoir des données sur les employés actuels et anciens qui ont partagé leur salaire sur des sites Web comme Glassdoor.

Il est également important de prendre en compte le secteur d’activité du poste pour lequel vous postulez. Les salaires des techniciens diffèrent des salaires du gouvernement ou des organisations à but non lucratif, par exemple, de sorte que le secteur dans lequel vous interviewez affecte votre salaire cible.

3. Évaluez votre expérience et votre salaire actuel.

Une fois que vous connaissez l'échelle salariale pour votre poste, tenez compte de votre propre expérience pour décider ce que vous souhaitez demander.

Vous viserez probablement un salaire supérieur à votre salaire actuel – ou, à tout le moins, le même taux, en supposant qu'il s'agisse d'un poste qui vous intéresse beaucoup.

Vous pouvez également être ouvert à un salaire inférieur à votre salaire actuel pour plusieurs raisons.

Peut-être que vous faites un changement de carrière ou changez de rôle, et l'expérience est plus importante. Ou peut-être que l’entreprise offre des avantages sociaux qui compensent le salaire de base inférieur.

En utilisant vos recherches sur les salaires de l’industrie ainsi que votre salaire actuel, vous devriez avoir une bonne idée de votre salaire cible. Proposez une fourchette que vous accepteriez, en vous assurant d'avoir un minimum qui vous satisferait.

4. Préparez une contre-offre.

La conversation sur les attentes salariales survient généralement au début du processus d'entretien, mais il n'est jamais trop tôt pour réfléchir au type d'offre qui vous conviendrait.

Commencez à réfléchir à la négociation salariale et réfléchissez à ce sur quoi vous seriez prêt à négocier, qu'il s'agisse du salaire de base ou d'autres avantages sociaux. Des éléments comme les stock-options, davantage de jours de vacances ou un horaire de travail hybride peuvent tous être négociables.

Comment répondre à la question sur les attentes salariales

Pour savoir exactement comment répondre à la question sur les attentes salariales, j'ai parlé à Nick Smith, un spécialiste de l'acquisition de talents technologiques. Voici ce qu'il a à dire.

1. Ayez la conversation tôt.

Smith souligne la nécessité d'avoir cette conversation dès le début du processus. « Cela doit être fait lors de votre premier appel avec le recruteur ou le point de contact initial » il déclare.

Bien que la question des attentes salariales soit généralement posée par un recruteur lors du processus de sélection, cette question pourrait vous être présentée sur la candidature à un emploi ou dans un premier e-mail.

C'est pourquoi vous devrez préparer un script et une réponse.

2. Établissez un minimum.

Après avoir effectué des recherches, vous devez savoir quel est le taux en vigueur pour votre poste et votre secteur d'activité. Utilisez ce chiffre comme référence et ajustez-le en fonction de votre expérience et de ce que vous savez du poste pour lequel vous passez un entretien.

« Il est absolument essentiel que l'équipe de recrutement accepte le minimum de votre fenêtre de rémunération », explique Smith.

Cela dit, vous devez être raisonnable dans votre demande. Tout comme vous avez un nombre minimum en tête, les responsables du recrutement ont également leur limite.

« Les équipes d'embauche s'en iront si vous n'avez pas un chiffre concret en tête », déclare Smith.

3. Communiquez votre accessoire de valeur.

Ensuite, vous devez être en mesure de communiquer à l'équipe de recrutement pourquoi vous attendez une certaine échelle salariale. Justifiez le salaire souhaité par une étude de marché et en démontrant la valeur que vous apporteriez au poste et à l'entreprise.

Smith suggère d'écrire quelque chose dans ce sens dans un e-mail sur les attentes salariales :

« Sur la base des commentaires qui m'ont été donnés par l'équipe de recrutement, de mon rôle projeté et de mon impact sur l'équipe/l'organisation/l'entreprise, ainsi que des études de marché, j'accepterais volontiers X et me retirerais de mes entretiens restants ailleurs. »

4. Exprimez votre gratitude.

Si vous êtes impatient d'occuper ce poste, Smith suggère également de montrer votre appréciation et votre désir d'aller de l'avant. Vous pouvez être confiant et ferme sans perdre votre gratitude pour le processus.

« La façon dont vous présentez les choses est aussi importante que ce que vous dites » il dit.

Pour exprimer votre gratitude dans un e-mail sur les attentes salariales, vous pouvez dire quelque chose d'aussi simple que : « Je suis enthousiasmé par cette opportunité et j'attends avec impatience les prochaines étapes. »

Ce que ChatGPT a écrit pour moi

Comme je l'ai déjà dit, rédiger un e-mail sur les attentes salariales est angoissant.

J'étais curieux de voir si l'IA pouvait atténuer une partie du stress lié à la rédaction de ce type d'e-mail, j'ai donc demandé à ChatGPT de m'écrire plusieurs e-mails sur les attentes salariales en utilisant les conseils d'experts ci-dessus comme guide.

Pour cet exemple, j'ai trouvé une offre d'emploi pour un poste qui m'intéresserait : responsable du marketing de contenu dans une entreprise technologique appelée ServiceChannel.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l'échelle salariale pour ce rôle est large. Cela commence à 67 700 $ et monte jusqu’à 125 900 $.

Source de l'image

1. E-mail sur les attentes salariales : Échelle salariale

Voici la première invite que j'ai donnée à ChatGPT.

Et voici la réponse du chatbot (attention : c'est long !) :

Il y a plusieurs choses que je ferais pour améliorer cet e-mail.

Pour commencer, c'est vraiment long. Bien qu'il soit important de communiquer votre enthousiasme pour le poste et de souligner vos qualifications, cet e-mail enterre la piste, à mon avis.

Si j’écrivais ceci, j’éliminerais une partie du contenu et j’arriverais au fait plus tôt.

Deuxièmement, étant donné que l'échelle salariale indiquée sur cette offre d'emploi est si large, je la réduirais personnellement encore plus.

ChatGPT a en quelque sorte fait cela en écrivant qu'il cible la « plage supérieure de la tranche indiquée », mais cela laisse une certaine ambiguïté sur la table.

2. E-mail sur les attentes salariales : définir un minimum

Pour ma prochaine invite, je souhaite réduire l'échelle salariale et créer une fenêtre de rémunération minimale, comme le suggère Smith.

Voici ce que j'ai demandé à ChatGPT d'écrire :

Voici ce que ChatGPT a écrit. La réponse était assez similaire à la précédente, j'ai donc décrit la section que le chatbot a écrite différemment :

Mis à part la longueur de cet e-mail (j'y reviendrai ensuite), je pense que l'ajustement de la partie des attentes salariales est meilleur.

Vous ne voudrez peut-être pas divulguer un numéro spécifique aussi tôt dans le processus d’entretien. Mais cela permet à l’équipe de recrutement de savoir si elle doit ou non aller de l’avant.

Cela vous aide également à décider si ce poste vaut la peine d’être occupé. Si vous acceptez une échelle de salaire minimum absolu, cela vaut la peine de la partager dès le début afin de ne pas perdre votre temps.

3. E-mail sur les attentes salariales : e-mail court

Il est maintenant temps de s'attaquer à la longueur. J'ai demandé à ChatGPT d'écrire un e-mail plus court et j'ai été précis sur la longueur :

Voici ce que cela a généré :

La longueur et la structure de cet e-mail sont bien meilleures. C'est succinct tout en cochant toutes les cases d'un e-mail d'attentes salariales efficace.

Lorsque je parle de salaire, j'aimerais personnellement souligner la valeur et l'expérience que j'apporterais à un rôle. Communiquer votre proposition de valeur est également quelque chose que Smith suggère de faire lorsque vous partagez vos attentes salariales.

4. E-mail sur les attentes salariales : communiquer la valeur

En gardant ce qui précède à l’esprit, j’ai donné à ChatGPT une autre invite :

Et voici ce qui est écrit :

En général, je pense que cet e-mail fonctionne bien. Cela correspond beaucoup plus à la façon dont j'écrirais un e-mail sur les attentes salariales.

Il souligne mon enthousiasme à l'égard de cette opportunité, explique pourquoi je suis qualifié pour ce poste et indique clairement mon salaire minimum souhaité. J'aime aussi le fait que cela réitère mon accessoire de valeur et montre la confiance dans mon expertise.

Enfin, dans tous ces e-mails, ChatGPT a inclus une ligne indiquant qu'il était ouvert à discuter d'autres aspects du package de rémunération, ce qui communique la flexibilité.

Si vous êtes ouvert à la négociation pour le bon poste, c'est un élément intelligent à inclure dans votre e-mail.

5. E-mail sur les attentes salariales : détourner les attentes salariales

Pour ma dernière invite, je voulais voir comment ChatGPT écrirait un e-mail dans le scénario où je souhaite détourner la question des attentes salariales.

Comme Smith l'a suggéré plus tôt, il est préférable d'avoir cette conversation en personne, car le courrier électronique est « impersonnel et manque de nuances ». Vous souhaiterez peut-être également en savoir plus sur le rôle avant de partager un numéro spécifique.

Voici ce que ChatGPT a écrit :

Bien que cet e-mail soit encore un peu verbeux (pour être honnête, je n'ai jamais spécifié un certain ton que je souhaite qu'il imite), il réussit bien à détourner la question.

L'e-mail indique que même si je suis impatient de jouer ce rôle, je souhaite avoir cette conversation plus tard dans le processus, lorsque je serai plus informé de tout ce que ce rôle impliquera.

Si vous souhaitez retarder la discussion salariale, vous pouvez également profiter de ce temps pour poser des questions sur le salaire et le budget. C'est quelque chose que cet e-mail généré par l'IA n'incluait pas, mais c'est ce que j'ajouterais si j'écrivais ceci.

Ce que j'ai appris de l'IA

Mon plus gros point à retenir ? Utiliser ChatGPT pour rédiger un e-mail sur les attentes salariales peut être une bonne pratique si vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi.

Le chatbot peut générer des réponses en quelques secondes et s'ajuster à chaque invite que vous lui donnez, ce qui vous oblige à réfléchir différemment à ce que vous écririez.

Les réponses générées par l’IA peuvent également fournir un cadre si, comme moi, démarrer avec ce type d’e-mail est la partie la plus difficile.

Cependant, ChatGPT ne générera pas la réponse parfaite à votre situation spécifique.

Vous devez fournir les détails et indiquer au chatbot le ton que vous souhaitez utiliser si vous souhaitez qu'il génère quelque chose proche de l'envoi (avertissement : évitez de donner *trop* à ChatGPT des informations sur vous-même ou votre position).

Définir les attentes

Définir les attentes salariales est essentiel pour toutes les personnes impliquées dans le processus d’entretien. Mais avant de pouvoir partager vos attentes salariales, vous devez être préparé avec un chiffre.

Vous seul savez avec quelle échelle de salaire ou minimum vous seriez à l'aise.

Assurez-vous d'effectuer de nombreuses recherches sur les données salariales, d'évaluer votre expérience et vos compétences et de proposer un script que vous pouvez utiliser en toute confiance lorsque l'opportunité se présente.

Vous pouvez utiliser l'IA pour vous aider à créer votre structure de courrier électronique, mais en fin de compte, vous devez remplir les espaces vides avec les détails de votre poste et vos attentes salariales.

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