J'ai demandé à ChatGPT d'écrire 5 types d'e-mails de maladie à envoyer à mon patron – voici ce que j'ai obtenu


En 2023, j'ai décidé de courir un semi-marathon. Comme le ferait n’importe quel coureur de fond, j’ai trouvé un plan d’entraînement et j’ai entrepris de parcourir quelques kilomètres d’entraînement.

Une femme écrit un e-mail pour appeler une malade du travail

Mais vous savez ce qu’on dit des plans les mieux conçus, n’est-ce pas ?

Mon corps m'a fait défaut et je me suis fracturé la hanche. Ce qui, malheureusement, m'a obligé à prendre quelques jours de maladie au travail. Comment allais-je expliquer cela à mon patron ?

Avec un e-mail de congé de maladie.

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Les e-mails de congé de maladie sont des e-mails courts et directs que vous envoyez à votre patron pour l'avertir de votre absence. Il est important de se rappeler que vous ne demandez pas un jour de congé, mais que vous dites plutôt à votre patron que vous ne serez pas là pour des raisons médicales indépendantes de votre volonté.

Que vous soyez comme moi et que vous ayez un os cassé, que vous soyez physiquement malade ou que vous ayez besoin d'une journée de santé mentale, vous pouvez utiliser ChatGPT pour rédiger des e-mails de congé de maladie.

Voici comment.

(Indice : utilisez ces invites ChatGPT ci-dessous !)

Ce que ChatGPT m'a écrit

ChatGPt est un assistant d'écriture utile, surtout si vous êtes aux prises avec le blocage de l'écrivain et que vous ne savez pas comment rédiger un e-mail formel de congé de maladie.

J'ai demandé à ChatGPT d'écrire cinq e-mails de congé de maladie à utiliser dans divers scénarios.

Voici ce que j'ai obtenu.

L'e-mail « Je suis presque sûr de m'être cassé un os »

En commençant par l'exemple de ma hanche cassée, j'ai demandé à ChatGPT d'écrire un e-mail pour informer mon patron que je ne serais pas au travail en raison d'un os potentiellement cassé.

Voici le message : « Je dois envoyer un e-mail à mon patron pour lui faire savoir que je suis malade. Je pense que je me suis cassé un os. Veuillez écrire un e-mail.

Et voici l'e-mail suggéré par ChatGPT pour les jours de maladie.

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Le brouillon d'e-mail de ChatGPT décrit la situation sans entrer dans les détails. L'e-mail précise que vous assumerez vos responsabilités professionnelles manquées à votre retour au bureau et que vous prolongerez l'offre de travail à distance si possible.

Mais cela suppose également que vous ayez déjà contacté un professionnel de la santé et que vous ayez été évalué par un médecin. Ce n'est pas toujours le cas. Parfois, vous aurez peut-être besoin d’un jour de congé pour obtenir un rendez-vous avec une clinique orthopédique.

Ainsi, en fonction de votre situation, vous devrez modifier le brouillon pour être aussi honnête que possible. D’après mon expérience, il vaut bien mieux être honnête que d’essayer de cacher quelque chose.

Le ton de voix de ChatGPT est formel. Si votre environnement de travail est plus formel et sérieux, cette ébauche d'e-mail de congé de maladie fonctionnera sans trop de modifications.

Certains bureaux et employés sont plus décontractés. Si telle est l'ambiance de votre bureau, vous devez modifier le brouillon pour qu'il corresponde à votre ton de voix et aux attentes de votre patron.

Conseil de pro : Modifiez toujours un brouillon d’e-mail ChatGPT. Le ton n'est probablement pas ton voix, et il sera évident que vous avez utilisé un outil d'écriture d'IA pour vos e-mails de congé de maladie.

L'e-mail « J'ai un problème d'estomac »

Si vous avez des maux d’estomac, vous ne pouvez pas aller travailler. En tant que collègue, je ne voudrais pas que vous veniez au bureau, surtout si vous êtes contagieux.

La meilleure chose à faire est donc d'utiliser ChatGPT pour rédiger un e-mail de congé de maladie et expliquer pourquoi vous ne pouvez pas vous rendre à votre patron.

J'ai utilisé cette invite pour écrire un e-mail : « Je dois envoyer un e-mail à mon patron expliquant que je suis malade et que je ne peux pas venir travailler. J'ai une maladie d'estomac et je suis contagieuse. Veuillez écrire mon e-mail.

Voici la réponse de ChatGPT.

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Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails sanglants de votre maladie pour dire à votre patron que vous souffrez d'une maladie d'estomac. Il suffit de dire : « J’ai une maladie d’estomac contagieuse ». Fais-moi confiance.

ChatGPT fait du bon travail en expliquant l'une des principales raisons pour lesquelles vous devriez rester à la maison : pour éviter la propagation de la maladie aux autres. Et la réponse tient également compte de l’impact que votre absence aura sur le reste de l’équipe.

Encore une fois, ChatGPT suppose que vous avez consulté un professionnel de la santé au sujet de votre maladie. Si vous n'êtes pas encore allé chez le médecin ou si vous n'en ressentez pas le besoin en raison d'un problème d'estomac qui dure 24 heures, vous devrez supprimer cette partie de l'e-mail avant de l'envoyer.

Conseil de pro : Supprimez toute copie de votre brouillon ChatGPT qui ne s'applique pas à votre situation et omettez les détails bruts de votre expérience.

L'e-mail « J'ai un rhume »

Le rhume n’est pas aussi grave qu’on le croit parfois. Cependant, si nous avons appris quelque chose de la pandémie, il est préférable de rester à la maison si vous vous sentez malade.

Si vous avez un rhume et que vous devez rester à la maison après le travail, utilisez mon invite ChatGPT pour écrire votre e-mail à votre patron.

L'invite est la suivante : « Je dois rester à la maison après le travail aujourd'hui. Je suis malade du rhume. Veuillez écrire un e-mail à mon patron pour lui expliquer que je suis malade et que je serai à la maison aujourd'hui.

Voici à quoi ressemble la réponse.

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La réponse de ChatGPT explique clairement que vous savez que vous serez responsable du travail manquant. Et il reconnaît qu’en restant à la maison pour vous reposer, vous serez au top de votre forme bien plus tôt que tard.

La réponse reconnaît également la santé et le bien-être de vos collègues. D'après mon expérience, les patrons apprécient que vous restiez à la maison pour récupérer afin de ne pas rendre le reste de l'équipe malade. Trop d’employés en congé de maladie peuvent ralentir la productivité de la semaine.

Une chose que je n'aime pas dans les réponses de ChatGPT, cependant, c'est « J'apprécie votre soutien pendant cette période » à la fin de l'e-mail.

Pour moi, la formulation est erronée. Cette réponse donne l’impression que votre rhume est une situation de vie ou de mort. Dans la plupart des cas, vous vous rétablirez complètement d'un rhume en quelques jours seulement, la partie concernant l'assistance n'est donc pas nécessaire.

Conseil de pro : Supprimez toutes les phrases qui donnent l’impression que votre maladie est pire qu’elle ne l’est.

L’e-mail « J’ai le COVID »

Si vous avez été exposé au COVID ou à la grippe et que vous présentez des signes ou des symptômes, vous devez absolument prendre un congé de maladie et rester à la maison. De toute façon, vous ne vous sentirez probablement pas prêt à travailler.

Et, si vous ne vous sentez pas assez bien pour écrire votre e-mail de congé de maladie, utilisez cette invite : « J'ai été testé positif au COVID. Mon médecin m'a mis au chômage pendant cinq jours ou jusqu'à ce que mon test soit négatif. Veuillez écrire un e-mail expliquant mon absence à mon patron.

La réponse de ChatGPT sera la suivante :

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La réponse ChatGPT explique clairement quand vous serez de retour au travail dans cinq jours ou lorsque votre test de virus sera négatif. Le déclarer dès le départ permet à votre patron de savoir quand vous prévoyez votre retour au bureau.

La réponse mentionne également la fourniture de documents relatifs à une visite médicale. D'après mon expérience, certains services RH exigent la documentation des notes médicales de vos prestataires, tandis que d'autres ne le font pas. Si votre lieu de travail exige une note du médecin, vous souhaiterez conserver cette partie dans votre courrier électronique adressé à votre patron.

Conseil de pro : Dans votre requête ChatGPT, spécifiez les jours où vous serez sans travail. Cela vous donnera une réponse précise qui ne nécessitera pas de modification.

Le courriel « J’ai besoin d’une journée pour la santé mentale »

Vous savez, quand vous n'êtes tout simplement pas prêt mentalement à aller travailler ? Vous vous sentez un peu épuisé et vous savez que du repos vous ferait du bien ?

C'est bon. Nous sommes tous passés par là et il n'y a aucune honte à prendre une journée de santé mentale pour récupérer. Cependant, écrire un e-mail pour expliquer pourquoi vous avez besoin d'un jour de congé peut être délicat, surtout si vous voulez être dérangé par des appels professionnels pendant votre absence.

Voici comment rédiger votre invite ChatGPT pour prendre un congé de maladie pour votre santé mentale.

Invite : « Je dois prendre une journée de santé mentale. Je ne suis pas malade physiquement, mais je suis épuisé mentalement. Je dois éteindre mon téléphone et ne pas recevoir d'appels professionnels pendant la journée. Veuillez écrire un e-mail à mon patron expliquant pourquoi je serai sans travail.

Voici la réponse ChatGPT.

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La réponse ChatGPT à cette invite est polie mais directe. Il explique clairement pourquoi vous avez besoin d'un jour de congé sans déclarer explicitement : « J'ai besoin d'un jour de santé mentale !

Au lieu de proposer de travailler à distance, cette réponse précise également que vous remplirez vos obligations professionnelles avant ou après votre retour au bureau. Travailler pendant que vous êtes absent pour une journée de santé mentale va à l’encontre du but de votre absence indispensable.

Cette réponse ChatGPT est, dans l’ensemble, un e-mail de congé de maladie bien rédigé. Mais, comme je l'ai déjà dit, vous devrez modifier le brouillon pour vous assurer qu'il correspond à votre ton de voix.

Conseil de pro : Vous devez informer ChatGPT que vous n'accepterez pas d'appels professionnels pendant votre absence. Sinon, la réponse générée dira : « Je terminerai mes tâches pendant mon absence », ce qui pourrait amener votre patron à penser que vous êtes prêt à travailler à distance.

Le modèle d'e-mail parfait pour les jours de maladie

ChatGPT est une excellente ressource d'écriture, mais son résultat peut se lire comme une réponse standardisée. Vous devrez modifier le brouillon avant d'envoyer un e-mail à votre patron expliquant pourquoi vous devez vous absenter du travail.

Vous pouvez également utiliser un modèle d’e-mail de congé de maladie pour l’enregistrer et le modifier rapidement en cas de besoin.

Examinons les éléments d'un modèle d'e-mail parfait pour les jours de maladie.

Ligne d'objet

Ne laissez jamais la ligne d’objet d’un e-mail vide. Au lieu de cela, votre ligne d'objet doit indiquer clairement le sujet de l'e-mail. De cette façon, votre patron ne manquera pas l'e-mail dans sa boîte de réception.

Une bonne ligne d'objet à utiliser est : [Your Name] Demande de congé de maladie.

Salutation

Dans la réponse à l'e-mail ChatGPT, le message d'accueil dit : « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. »

C'est une excellente façon de commencer votre e-mail à votre patron.

Explication

Votre e-mail de congé de maladie doit expliquer pourquoi vous ne pourrez pas vous rendre au travail. Incluez quelque chose comme : « Je voulais juste vous informer que je ne me sens pas bien aujourd'hui et que je ne peux pas travailler. »

Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails de votre maladie, mais vous devez clairement indiquer que vous ne vous sentez pas bien. Si vous êtes contagieux, vous voudrez peut-être le mentionner afin que votre patron comprenne pourquoi vous n'êtes pas au bureau.

Retour au travail

Votre patron voudra savoir quand vous reviendrez. Il est important de l'inclure dans votre courrier électronique afin que votre patron sache si quelqu'un d'autre au bureau doit effectuer des tâches hautement prioritaires. Dire simplement : « Je serai de retour mardi », c'est bien.

Disponibilité

Si vous vous sentez suffisamment bien pour travailler à domicile, incluez-le dans votre e-mail. Votre patron appréciera votre volonté d'aider l'équipe lorsque vous êtes absent du bureau.

Mais si vous êtes trop malade pour travailler à distance, vous devriez le dire. Vous pouvez dire : « Je m'occuperai de mes obligations professionnelles à mon retour au bureau. »

Déclaration de clôture

Vous devriez toujours terminer vos e-mails de congé de maladie par une déclaration finale pour remercier votre patron d'avoir compris votre situation difficile. Dites simplement : « Merci de votre compréhension ! » pour fermer votre email.

Modèle d'e-mail pour les jours de maladie

D'après mon expérience, j'ai découvert qu'enregistrer un brouillon de modèle d'e-mail dans votre boîte de réception ou sur Google Drive est utile en cas de maladie et d'urgence.

Enregistrez une copie de ce modèle d’e-mail de congé de maladie pour l’utiliser et la modifier si nécessaire.

Ligne d'objet : [Your Name] Demande de congé de maladie

Bonjour, [Boss’s Name].

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Malheureusement, je ne me sens pas bien aujourd'hui et je ne peux pas me rendre au travail. J'ai peur d'être contagieux et je crains de transmettre ma maladie à mes collègues.

J'espère être de retour au bureau demain !

Je me sens suffisamment bien pour effectuer certaines tâches professionnelles à distance. Si vous avez besoin que je fasse quelque chose depuis chez vous aujourd'hui, faites-le-moi savoir. Je surveillerai régulièrement mes e-mails.

OU

Je ne me sens pas assez bien pour travailler à distance aujourd'hui. Je m'acquitterai de mes responsabilités professionnelles à mon retour au bureau.

Je serai bientôt de retour au travail. Merci de votre compréhension!

[Your Name]

Prendre un jour de maladie

Envoyer un e-mail à votre patron pour qu'il prenne un congé de maladie, surtout si nécessaire, n'a pas besoin d'ajouter un stress supplémentaire à votre corps. Si vous ne savez pas quoi dire dans votre e-mail, utilisez ChatGPT pour vous guider.

Il est important de noter que la réponse de ChatGPT à votre requête ne doit être utilisée qu'à titre de brouillon. Sinon, votre patron pourrait soupçonner que vous avez utilisé un outil d'IA pour rédiger votre e-mail, et vous risqueriez de paraître trop formel.

Ou, si vous êtes bloqué et que ChatGPT n'est pas disponible, utilisez mon modèle. Le modèle d’e-mail de congé de maladie est court, agréable et précis. De plus, il ne se lit pas comme un robot, comme le font parfois les réponses ChatGPT.

Copiez, collez et enregistrez le modèle ou la réponse ChatGPT lorsque vous avez besoin de vous reposer, de récupérer et de vous rétablir.

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