La technologie résout le problème de la vérification de la formation des travailleurs sur le terrain
C’est un scénario qui arrive trop souvent. Un travailleur qui utilise un équipement manque de provoquer un accident grave. Le contremaître découvre plus tard que le travailleur n’était pas qualifié pour utiliser la machine.
Les entreprises de construction, qu’il s’agisse d’entrepreneurs généraux ou de sous-traitants, doivent être en mesure de mettre immédiatement à la disposition des superviseurs, des inspecteurs de la sécurité, des auditeurs, des responsables de la sécurité, des responsables de la formation et du personnel administratif des registres précis de formation des travailleurs. Les travailleurs doivent avoir accès à leurs dossiers afin de savoir quelles certifications expirent afin de pouvoir s’inscrire pour une recertification. Veiller à ce que seuls des employés qualifiés soient affectés à des tâches potentiellement dangereuses est un fondement de la sécurité.
La technologie du code QR est au cœur d’une solution.
Les codes QR connectent les enregistrements de formation à l’écran du téléphone
Les codes de réponse rapide (QR) peuvent lier tout cela ensemble. QR Code est le nom de marque du système de code-barres bidimensionnel. C’est le carré noir et blanc qui figure sur tout, des publicités à l’inventaire. Il a été inventé en 1994 par une filiale de Toyota pour suivre les véhicules au fur et à mesure de leur assemblage et scanner les composants à grande vitesse. Les codes QR contiennent 100 fois plus de données que les codes-barres unidimensionnels et peuvent être scannés numériquement.
Pour suivre la formation des employés, un code unique est généré et attribué à chaque employé. Le code peut être imprimé sur la carte d’identité avec photo, le casque ou le bracelet en silicone du travailleur. Les codes peuvent être lus en scannant le code avec un smartphone ou une tablette. Reliant l’appareil au profil de l’employé sur le cloud, le code donne à l’utilisateur accès à :
§ les dossiers de formation tels que les cours suivis, les recertifications récentes, les qualifications et les compétences, les travaux en classe internes et externes et les listes de présence aux cours ;
§ des informations complémentaires telles que l’assurance maladie, les vérifications d’antécédents et les tests de dépistage de drogue ; et
§ Informations supplémentaires telles que les informations médicales d’urgence (y compris le groupe sanguin et les allergies), la documentation du lieu de travail, la vérification de l’identité, du poste ou du titre et les affectations de travail en temps réel.
Les codes QR peuvent rapidement mettre à jour la formation. Les instructeurs peuvent enregistrer automatiquement qui a suivi une formation en scannant le code QR sur le badge de l’employé ou en saisissant le numéro d’identification de l’employé. Les gestionnaires et les contremaîtres peuvent suivre la participation aux réunions de chantier, aux discussions sur la boîte à outils, aux séances d’orientation de l’entreprise et aux séances d’information sur la sécurité.
Le suivi des équipements de sécurité remis aux employés est un moyen d’utiliser les codes QR dans la construction. Par exemple, les nouvelles réglementations OSHA sur la silice obligent les entreprises à suivre l’utilisation des masques respiratoires. Si un employé utilise un masque plus de 30 fois par an, il doit passer un examen médical spécialisé.
Les entreprises de construction, en particulier celles des secteurs de la maçonnerie, des cloisons sèches et de la démolition, n’ont pas de moyen facile de suivre la délivrance des masques respiratoires. Le suivre sur papier est maladroit.
Avec le système basé sur le cloud, les employés autorisés peuvent scanner le code QR sur le badge d’un employé pour enregistrer la caisse d’un masque respiratoire, d’un harnais d’escalade ou d’un autre type d’équipement. La base de données est immédiatement mise à jour pour enregistrer cet événement. Les responsables peuvent toujours télécharger une feuille de calcul complète de tous les équipements vérifiés, par employé, pour répondre aux exigences réglementaires en matière de rapports.
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